وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل الواعد والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في الإسماعيلية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء، القدرة على التعامل مع المواقف تحت الضغط، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، القدرة على حل المشكلات وتقديم الدعم الفوري، الإلمام بالاجراءات الأمنية للمرافق، مهارات كتابة التقارير، القدرة على العمل كجزء من فريق، مهارات التعامل مع مختلف الشخصيات بشكل فعال

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات، تقديم المعلومات للزوار حول الشركة والخدمات، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة، إدارة السجلات والملفات الخاصة بالزوار، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، معالجة الشكاوى وتقديم الحلول، تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة

القدرات المطلوبة

- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.

وظائف موظف استقبال بالإسماعيلية - وظائف مصر

وظائف مشابهة