وظائف عمان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة التغيير عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
التعيين في البيضاء الشمالية وادي بن هشبل

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة

المهام:

- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة

القدرات المطلوبة

- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.

مطلوب سكرتيرة بالبيضاء الشمالية وادي بن هشبل - وظائف عمان

وظائف مشابهة