وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعى الأفق الرقمي عن عرض مميز بخصوص إدارة الأعمال لتولي مهنة موظف إداري ببلدة الجبيل.

نبحث عن أفراد لديهم خبرة في مجال الإدارة لتطوير مشاريعنا.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
مهارات التحليل واتخاذ القرار, إلمام بـ البرمجيات.
كما نبحث عن مهارات التفاوض.
نحن نوفر مزايا تنافسية بما في ذلك دعم مالي.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الفريق المعني.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

مهارة تنظيم المهام الإدارية وضمان تنفيذها بكفاءة، القدرة على إعداد تقارير ومراسلات رسمية بدقة، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل، استخدام برامج المكاتب المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة، إدارة الوقت بشكل جيد للالتزام بالمواعيد النهائية، مهارة التعامل مع البيانات بسرية وأمان، القدرة على التنسيق الجيد بين فرق العمل لتحقيق الأهداف، المرونة في التعامل مع التغييرات السريعة في بيئة العمل، مهارة إعداد جداول العمل وتنظيم المواعيد، العمل بكفاءة ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق الأعمال المكتبية، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المؤسسة، إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بانتظام، استخدام البرامج المكتبية لإدارة البيانات والمعلومات، تنظيم جداول الأعمال والاجتماعات اليومية، تقديم المساعدة للعملاء والزملاء عند الحاجة، معالجة البيانات وإدخالها بدقة في النظام الإلكتروني، العمل على تحسين العمليات الإدارية بالتعاون مع الإدارة

الانشطة الوظيفية

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.

القدرات المطلوبة

- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.

وظائف إدارية بالجبيل - وظائف السعودية

وظائف مشابهة