وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : الدوحة.
اعلنت شركة - الأمل - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتيرة.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : الدوحة.
وظائف الدوحة - وظائف سكرتيرة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والجدول الزمني، القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بكفاءة، مهارات التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية بطريقة آمنة، مهارات كتابة تقارير دقيقة وواضحة، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية، مهارات إدارة الوقت لتحقيق الأهداف اليومية، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي للتعامل مع التحديات اليومية، قدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة حسب متطلبات العمل

المهام:

إدارة مواعيد المكتب وتنظيم جدول الأعمال اليومي، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بشكل دوري، الحفاظ على ملفات المكتب منظمة وسهلة الوصول، تنسيق الاجتماعات مع العملاء والموردين، توفير الدعم الإداري للمديرين والموظفين الآخرين، إجراء بحوث بسيطة وجمع المعلومات عند الحاجة، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منتظم، متابعة المدفوعات والفواتير والتأكد من دقتها، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.

القدرات المطلوبة

- لا تتردد، تواصل معنا فوراً وقم بملء نموذج التقديم بالكامل.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- راتبك هيزيد كل سنة مع أدائك المميز.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام

وظائف سكرتارية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة