وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الاتجاهات والتعيين فوري , تطلب موظف سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف سكرتارية .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع الضغط والمواقف المتغيرة
- مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بشكل احترافي

المهام:

- الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
- تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- تحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة