وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان السلامة
تبحث الشركة عن مسؤول التوثيق الدائم للتوظيف بالدوحة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز

القدرات المطلوبة

- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة