وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الشارقة - بشركة الدروب براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظفة إدارية .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

فهم عميق للمهام الإدارية والمكتبية، القدرة على إدارة المراسلات والوثائق بفعالية، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، مهارات تنظيم الوقت لإدارة المهام بكفاءة، الالتزام بتطبيق سياسات الشركة والإجراءات المعتمدة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف، مهارات تحليل البيانات لإعداد التقارير الدورية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

إدارة المراسلات اليومية وتنظيم الوثائق، استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم، إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية، التنسيق مع الفرق والإدارات الأخرى لضمان سير العمل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال، متابعة وتنظيم الملفات الإدارية وحفظها بأمان، إعداد المراسلات الرسمية وضمان دقتها، تقديم التوصيات لتحسين العمليات الإدارية، متابعة الالتزامات والمواعيد اليومية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة

وظائف إدارية نسائية بالشارقة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة