وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها الصفوة , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مسؤول المكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية

الانشطة الوظيفية

- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.

وظائف مسؤول المكتب بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة