وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة الصفوة |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | القاهرة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 15960 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-26 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-25 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
وظيفة جديدة تعلن عنها الصفوة , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منهامسؤول المكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة
المهارات:
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
المهام:
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
الانشطة الوظيفية
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
القدرات المطلوبة
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
وظائف مسؤول المكتب بالقاهرة - وظائف مصر
وظائف مشابهة
- وظائف السوق المفتوح (موظف) - وظائف السوق المفتوح
- وظائف مسؤول مكتبة (مسؤول مكتبة) - مسؤول المكتبة الأحساء
- وظائف مسؤول إنتاج (مسؤول إنتاج) - مسؤول إنتاج
- وظائف مسؤولي التوظيف (مسؤول توظيف) - وظائف منصة التوظيف الإلكتروني
- وظائف السوق المفتوح (موظف تسويق) - وظائف السوق المفتوح مسقط
- وظائف مسؤول أمن (مسؤول أمن) - Responsable Sécurité
التقديم على وظيفة وظائف مسؤول المكتب