وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة الجذور والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في القصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات

الانشطة الوظيفية

- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة

القدرات المطلوبة

- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.

مطلوب مساعدة إدارية بالقصر - وظائف الكويت

وظائف مشابهة