وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر مسؤول التوثيق الدائم للعمل عند شركة الصدارة بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق

المهام:

- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- مع كل نجاح، في مكافآت مالية على طول.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة