وظائف مصر

وصف الوظيفة

لشركة الطموح مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة المحلة الكبرى.
وظائف المحلة الكبرى و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- الالتزام بتقديم دعم إداري فعال لفريق العمل لتحسين الإنتاجية
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها

المهام:

- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تحديث بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجل دقيق للمعلومات
- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

فرصة عمل كسكرتيرة بالمحلة الكبرى - وظائف مصر

وظائف مشابهة