وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها الأفق الرقمي
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للتوظيف بباتنة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة، إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات، مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء

المهام:

إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين، إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل، إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية، تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية، الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية

الانشطة الوظيفية

- تتميز الشركة برواتب تنافسية جداً مقارنة بسوق العمل.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- انضم إلينا واستمتع برواتب مغرية وعلاوات سنوية.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد

مطلوب سكرتير بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة