وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - البنيان .
المقر : باتنة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على التواصل الفعّال سواء شفهيًا أو كتابيًا، إجادة استخدام برامج الأوفيس والتقنيات المكتبية الحديثة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنسيق الاجتماعات، القدرة على إعداد وتحرير المستندات والتقارير بفعالية، القدرة على التعامل مع الضغوطات والمواعيد النهائية، الإلمام بإجراءات الموارد البشرية الأساسية، مهارات التعاون والعمل بروح الفريق، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، التزام بأعلى معايير الدقة في العمل

المهام:

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الإدارية، تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات، إعداد وتحضير التقارير والوثائق اللازمة للإدارة، إدارة المكالمات والرد على الاستفسارات الهاتفية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، تنسيق الفعاليات والأنشطة المكتبية، متابعة احتياجات المكتب من مواد وأدوات، التعاون مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم اللازم، التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.

القدرات المطلوبة

- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.

وظائف مساعد إداري في بيشة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة