وظائف الامارات

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير بمدينة دبي لالبريق
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة