وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الطليعة .
المقر : سميسمة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء، مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقاته بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال، مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة، مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد، مهارات متعددة المهام للعمل في بيئة سريعة التغير

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية، إعداد التقارير والمستندات الإدارية، تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة، توفير الدعم الإداري للطبيب والفريق الطبي، التعامل مع استفسارات المرضى والزوار، إدارة الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة، إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات، تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط

القدرات المطلوبة

- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.

وظائف سكرتارية بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة